İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI TEDARİKÇİ - YÜKLENİCİ YETKİLİLERİ/ÇALIŞANLARI AYDINLATMA METNİ

İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

TEDARİKÇİ - YÜKLENİCİ YETKİLİLERİ/ÇALIŞANLARI AYDINLATMA METNİ

 Veri Sorumlusu: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı

İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kemalpaşa Mh. 15 Temmuz Şehitleri Cd. No:5 34134 Fatih / İstanbul

İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı (“İBB”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat kapsamında siz tedarikçi, yüklenici yetkilileri/çalışanlarımızın kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla işbu Aydınlatma Metnini hazırladık.

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Ad 

  • Soyad

  • Doğum Yeri

  • Doğum Tarihi

  • T.C. Kimlik Numarası

  • İmza

  • İmza Sirküleri

  • Mühür/Kaşe

  • Cinsiyet

  • Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi

  • Noter Tasdikli Vekaletname

  • Vergi Kimlik Numarası

  • Sürücü Belgesi

  • Araç Ruhsat Fotokopisi

  • Araç Plaka Numarası

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Hizmet Kalitesi Denetim ve Değerlendirme Çalışmalarının Yürütülmesi

  • Hizmet Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İhale İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Kamu Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Memnuniyete Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

  • Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar

  • Yüz Yüze Görüşmeler

  • Telefon Görüşmeleri

  • E-Posta

  • Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar

  • Üçüncü Taraf Platformlar

  • İlgili Kişinin Beyanı

  • Faks 

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • İşyeri İsmi-Unvanı

  • İşyeri Adres Bilgileri

  • E-Posta Adresi

  • Faks Numarası

  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi

  • İkametgah İlmuhaberi (Yerleşim Yeri Belgesi)

  • İkametgah-Posta Adresi

  • Cep Telefonu Numarası

  • İş Telefonu Numarası

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Hizmet Kalitesi Denetim ve Değerlendirme Çalışmalarının Yürütülmesi

  • Hizmet Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İhale İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Kamu Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Memnuniyete Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

  • Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar

  • Yüz Yüze Görüşmeler

  • Telefon Görüşmeleri

  • E-Posta

  • Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar

  • Üçüncü Taraf Platformlar

  • İlgili Kişinin Beyanı

  • Faks 

Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Pozisyon-Unvan Bilgisi

  • Mal Bildirim Belgeleri

  • Gelir Bilgileri

  • SGK Hizmet Dökümü

  • Yaptığı İşin Özeti

  • SGK İşten Ayrılış/İşe Giriş Bildirgesi(İşe Başlama Tarihi, İşten Ayrılış Tarihi)

  • SGK Hizmet Dökümü

  • Puantaj Bilgileri

  • İhaleden Yasaklı Olmadığına İlişkin Bilgi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Hizmet Kalitesi Denetim ve Değerlendirme Çalışmalarının Yürütülmesi

  • Hizmet Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İhale İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Kamu Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Memnuniyete Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • E-Posta

  • Telefon Görüşmeleri

  • Basılı Formlar

  • İhale Kapsamındaki Formlar/Elde Edilen Bilgi ve Belgeler

  • İlgili Kişinin Beyanı

  • İlgili Tarafından Beyan Edilen Belgeler

  • Faks 

Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • İhale Protokolü Kapsamındaki Bilgiler

  • İhale Kapsamındaki Bilgiler

  • Dava,İcra/Temlik Bilgileri 

  • İhbarname/İhtarname Kapsamındaki Bilgiler

  • Adli Makamlarla Yazışmalar Kapsamında Bilgiler

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İhale İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar

  • İhale Kapsamındaki Formlar/Elde Edilen Bilgi ve Belgeler

İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • IP Bilgisi

  • Port Bilgisi

  • Log Kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetim

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • E-Posta

  • Telefon Görüşmeleri

  • Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazları

Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • İhale İşlemleri Kapsamındaki Finansal Bilgiler

  • Banka Hesap Bilgileri

  • Fatura Bilgileri

  • Teminat Bilgileri

  • Gelir Bilgileri

  • İhale Bedeli

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklanan Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

  • Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İhale İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Talep / Şikayetlerin Takibi

  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • İhale Kapsamındaki Formlar/Elde Edilen Bilgi ve Belgeler

  • Basılı Formlar

  • E-Posta

  • Telefon Görüşmeleri

  • İlgili Tarafından Beyan Edilen Belgeler

Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Diploma Bilgileri

  • Gidilen Kurs Bilgileri

  • Meslek İçi Eğitim Bilgileri

  • Sertifikalar

  • Transkript Bilgileri

  • Yabancı Dil Bilgisi

  • İSG Bilgileri

  • Özgeçmiş Bilgileri

  • Mesleki Deneyim Bilgileri

  • İş Deneyim Belgesi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İhale İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • İhale Kapsamındaki Formlar/Elde Edilen Bilgi ve Belgeler

  • Basılı Formlar

Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Fotoğraf Kayıtları

  • Video Kayıtları

  • Ses Kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Hizmet Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetim

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Organizasyon ve Etkinlik / Davet Yönetimi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar

  • Fotoğraf Makinesi/Kamera Benzeri Görsel ve İşitsel Kayıt Cihazları

Mesleki ve Ticari Birlik Üyeliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Mesleki Yeterlilik Bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar

Özel Nitelikli Kişiler Veriler

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. 

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Sağlık Raporu

  • Alkol Kullanım Bilgisi

  • Sigara Kullanım Bilgisi

  • Kişinin İşini Yapmasına Engel Hastalık Bilgileri 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Sağlık verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen; 

  • Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, 

  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması 

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • İlgili Tarafından Beyan Edilen Belgeler

  • E-Posta

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Adli Sicil Kaydı (Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Kaydı Bulunması Halinde)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi

  • Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İhale İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen; 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • İhale Kapsamındaki Formlar/Elde Edilen Bilgi ve Belgeler

  • İlgili Tarafından Beyan edilen Belgeler

  • E-Posta

  • Basılı Formlar

2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

  • Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat uyarınca kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla  Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,

  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmete ilişkin iş süreçlerinin ve destek süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İBB Bağlı Kuruluşları ve İBB İştiraklerine,

  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, hizmete ilişkin iş süreçlerinin ve destek süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçiler ve Yüklenicilere,

  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, hizmete ilişkin iş süreçlerinin ve destek süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine

Kişisel verileriniz, KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

  • haklarına sahipsiniz.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla; 

  • Daha önce bildirilen ve belediye sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkk_bildirim@ibb.gov.tr adresine elektronik posta göndererek,

  • Islak imzalı ve kimliğinizi tevsik edici belgeler ile İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kemalpaşa Mh. 15 Temmuz Şehitleri Cd. No:5 34134 Fatih / İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı’na bizzat başvurarak, 

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk_bildirim@ibb.gov.tr adresine e-posta gönderilerek,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle ibb@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

    İBB’ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik’in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Tebliğ’de belirtilen esaslara göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurunuza ilişkin gerekçeli cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilecektir.